Инфографика со структурой бизнес-плана и основными разделами для предпринимателей

Что должен включать бизнес-план: структура и основные разделы

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, он рассчитан на довольно продолжительный период, обычно 3–5 лет, иногда больше.

В данной статье предлагаем рассмотреть наиболее стандартизированную структуру бизнес-плана, охватывающую большинство вопросов в своих разделах. Она создана по стандартам UNIDO. Отметим, что структура может несколько изменяться в соответствии с избранным стандартом, но не кардинально.

Структура бизнес-плана по стандарту UNIDO:

  1. Резюме.
  2. Описание компании и отрасли.
  3. Описание продукции (услуг).
  4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг).
  5. Производственный план.
  6. Организационный план.
  7. Финансовый план.
  8. Направленность и эффективность проекта.
  9. Риски и гарантии.

Ядром бизнес-плана является концентрация финансовых ресурсов. Следовательно, нужно помнить, что финансовая модель является очень важной составной частью бизнес-плана, а в некоторых случаях – и основной. Финмодель нужно тщательно составлять и учитывать все факторы, которые могут влиять на потоки денежных средств (в т. ч. ожидаемые доходы и расходы).

Статистика свидетельствует, что 75% всех новых начинаний в бизнесе оказываются неудачными уже в первые годы. Причиной является неправильная подготовка бизнес-модели, бизнес-плана и финансовой модели.

Глава 1. Резюме

Этот раздел создает первоначальное впечатление о всем проекте, поэтому инвесторы изучают его в первую очередь. Резюме содержит краткую, но емкую информацию о бизнес-идеях.

Раздел 2. Описание предприятия и отрасли

Этот раздел содержит информацию о предприятии, которое будет реализовывать бизнес-идею. Здесь кратко описывается сфера деятельности – то есть продукция или услуги, предполагаемые к выпуску, а также партнерские деловые связи.

Раздел 3. Описание продукции (услуг)

В данном разделе готовится презентация выпускаемого товара (предлагаемых услуг). При этом можно воспользоваться всеми доступными средствами визуализации, например графическими редакторами, а также 3D технологиями.

Раздел 4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

В данном разделе описывается, прежде всего, рынок сбыта. В этом разделе инвестор должен понять, что рынок есть, и предложенный бизнес-план стоит того, чтобы быть реализованным на практике. Инвестор должен видеть, насколько предлагаемый товар или услуга продуманы относительно потребностей покупателей и насколько они конкурентоспособны, а также имеются ли перспективы развития.

В этом разделе можно провести исследования на основе SWOT, PEST, ABC, XYZ и других методик анализа. SWOT-анализ и PESTEL-анализ более подробно рассмотрим ниже.

Раздел 5. Производственный план

Данный раздел должен полностью обрисовывать производственный процесс. Производится расчет объема производства товаров, услуг; калькуляция себестоимости продукции и общие сведения о производственных возможностях предприятия в рамках предлагаемого бизнес-плана по методике UNIDO.

Раздел 6. Организационный план

Раздел предусматривает раскрытие вопросов организации руководящего состава, мотивации персонала, сроки реализации проекта в рамках бизнес-плана. В этом разделе приводится описание того, как будет организована реализация бизнес-идеи: дается правовое обеспечение, рассматривается руководящий состав, основные специалисты (в приложении должны присутствовать подробные послужные списки персонала).

Раздел 7. Финансовый план

Финансовый раздел предыдущего бизнес-плана может использоваться как средство объективного наблюдения за развитием бизнеса. Финансовые прогнозы, заложенные в этом плане, составляют основу бюджета предприятия. Отклонения от расчетов появляются в тех статьях, где либо расчеты нужных ресурсов были ошибочными, либо контроль в период выполнения плана был недостаточным.

Ориентировочная структура финансового плана может содержать следующие блоки:

  • расходы подготовительного периода;
  • расходы текущего периода;
  • расчет поступлений от проекта;
  • расходы, связанные с обслуживанием кредита (или заемных средств в другой форме) и налоговые платежи;
  • другие доходы и расходы (поступления и выплаты);
  • поток наличных денег;
  • стратегия финансирования (источники поступления средств, их использование, периодичность погашения);
  • график маржинального анализа (расчет точки безубыточности).

Раздел 8. Направленность и эффективность проекта

Этот раздел посвящен анализу эффективности реализации бизнес-проекта и его финансовой оценки. Объектом анализа становятся следующие показатели:

  • ЧДД (чистый дисконтированный доход, NPV),
  • ИП (индекс доходности, PI),
  • ВНД (внутренняя норма доходности, IRR).

Цель раздела – продемонстрировать инвестору финансовую устойчивость проекта и его способность адаптироваться к изменениям внешних условий.

Раздел 9. Риски и гарантии

В этой главе анализируются основные риски и гарантии возврата. Анализ рисков в основном зависит от типа инвестора, ведь для каждого инвестора наиболее опасными могут быть разные риски.

Следует предоставить доказательства платежеспособности предприятия, которое будет реализовывать бизнес-план. Необходимо договориться о гарантиях возврата заемных средств при наступлении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств. К примеру, одной из таких гарантий может быть наличие оборудования, машин, зданий, сооружений на балансе компании. Можно также предусмотреть страхование бизнес-проекта в случае убыточности.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ заключается в разделении факторов и явлений на четыре категории:

  • сильные (Strengths) стороны проекта;
  • слабые (Weaknesses) стороны проекта;
  • возможности (Opportunities), открывающиеся при его реализации;
  • угрозы (Threats), связанные с его воплощением.

В ряде подходов структурированная информация в каждом из направлений – влияния, слабости, возможности, угрозы – оценивается количественными величинами, на основе которых с помощью функций полезности вычисляется потенциал изучаемого объекта по каждому направлению.

Польза данного анализа состоит в том, что на основе проведенного SWOT-анализа можно разработать маркетинговые стратегии:

  • стратегии SO «активное наступление» – состоят в использовании сильных сторон для реализации возможностей;
  • стратегии ST – используют сильные стороны для предотвращения или уменьшения влияния угроз;
  • стратегии WO – заключаются в использовании возможностей во избежание или компенсации слабых сторон;
  • стратегии WT «организованное отступление» – дают ответ на вопрос, сможет ли организация избавиться от слабых сторон, чтобы предотвратить угрозы. Такая стратегия предполагает рассмотрение самых плохих сценариев, в том числе уход с рынка.

Преимущества метода

Итак, к преимуществам данного подхода можно отнести универсальность, простоту, гибкость, применение и в краткосрочной, и в долгосрочной перспективах, работу с различными источниками информации.

Недостатки метода

К недостаткам SWOT-анализа относят:

  • двусмысленность атрибутов модели (когда один и тот же показатель может быть как сильной стороной, так и слабой (в редких случаях);
  • отсутствие конкретики (т.е. конкретных и точных цифр увидеть нам не удастся, но общую стратегию предприятия продумать и понять, благодаря этому анализу можно);
  • субъективность (если данные предприятия, использованные для анализа, быстро теряют свою актуальность, тогда анализ следует проводить повторно).

Что такое PESTEL-анализ?

PESTEL-анализ – это инструмент для анализа внешней бизнес-среды. Он включает политические (Political), экономические (Economic), социальные (Social), технологические (Technological), факторы окружающей среды (Environmental) и юридические (Legal) аспекты.

В маркетинге PESTEL применяют во избежание неудачного запуска продукта и с целью определить акценты для рекламы.

Когда необходимо проводить PESTEL-анализ?

  1. Перед разработкой и запуском нового продукта на рынке, особенно если это незнакомая бизнес-среда (например, другая страна);
  2. Этот анализ следует проводить регулярно, чтобы определять изменения в интересах и ценностях общества (в т. ч. запреты или возможности).

Анализ помогает оценить риски и возможности, большинство из которых связаны с изменениями внешней среды. Например:

  • Политическая ситуация может измениться с приходом новой власти, которая изменит законодательство.
  • Экономические изменения вызывают рост или кризис в стране, повышение уровня инфляции.
  • Социальные изменения обычно происходят в течение нескольких лет или даже десятилетий, но могут произойти и быстрее (уровень рождаемости, возрастной и половой состав населения, уровень занятости населения, уровень благосостояния, миграционные процессы и т.д.).
  • Технологические сдвиги могут произойти из-за правительственных инициатив или, например, из-за создания конкурентами новых технологий. Сейчас это использование возобновляемых источников энергии, декарбонизация производства, использование искусственного интеллекта и роботов.
  • Экологические факторы могут сказываться из-за изменения климатических условий, стихийных бедствий или усиления экологических ограничений. К примеру, ужесточение требований к вредным выбросам или переход на экологически чистые технологии могут создавать как риски, так и новые возможности для бизнеса.
  • Юридические изменения обычно можно спрогнозировать. Следует учитывать традиции государства в юридической сфере (т.е. время, в течение которого выдвигается, рассматривается и принимается законопроект или внедряются изменения в законодательстве страны). В нашей стране этот фактор следует назвать одним из самых влиятельных, потому что изменения в законодательстве, особенно налоговом, происходят слишком быстро и бизнесы должны быть готовы к ним, чтобы успевать адаптировать собственную деятельность в соответствии с изменившимися условиями.

Как отдельный элемент бизнес-плана хотим выделить модель, предложенную Александром Остервальдером.

Бизнес-модель CANVAS как неотъемлемая составляющая часть бизнес-плана

Канвас бизнес-модель – удобный инструмент стратегического управления, используемый для описания и представления на бумаге бизнес-модели стартапа, проекта и действующего предприятия.

Мы рекомендуем перед составлением бизнес-плана создавать именно эту бизнес-модель, потому что даже на одной странице можно отобразить основные бизнес-процессы будущего предприятия. Одну страницу не трудно и не жалко переписать в случае изменений, что уместно, если начинающий предприниматель совсем не имеет опыта в создании бизнес-планов и финансовых моделей.

Бизнес-модель Канвас была предложена в 2005 году Александром Остервальдером. То есть, формальные описания бизнеса в модели стали «строительными блоками» для его деятельности. Модель имеет 9 блоков, которые связаны между собой и являются логическим дополнением друг к другу. С помощью шаблона дизайна бизнес-модели предприятие может легко описать свою собственную бизнес-модель.

Структура блоков:

  1. Сегменты потребителей,
  2. Ценностные предложения,
  3. Каналы,
  4. Отношения с клиентами,
  5. Потоки доходов,
  6. Ключевые ресурсы,
  7. Ключевые виды деятельности,
  8. Ключевые партнерства,
  9. Структура издержек.

Бизнес-модель – это практический инструмент, направленный на содействие пониманию, обсуждению, творчеству и анализу бизнес-процессов предприятия/проекта/стартапа всей командой.

Помните, что также необходимо регулярно анализировать созданную бизнес-модель и при необходимости вносить коррективы с помощью четырех основных действий: исключить, сократить, увеличить и создать.

Составление бизнес-плана с учетом отраслевых особенностей

При составлении бизнес-плана также следует учитывать специфику именно вашей сферы деятельности. Иногда этот процесс регламентируется профильными министерствами. Так, Минагрополитики утвердило форму типичного бизнес-плана для создания и функционирования фермерского хозяйства (личного крестьянского хозяйства). Об этом говорится в приказе Министерства “Об утверждении формы типового бизнес-плана создания и функционирования фермерского хозяйства (личного крестьянского хозяйства)” от 02.04.2024 г. №1049.

Утвержденный типичный бизнес-план нового образца включает:

  • резюме проекта;
  • общую характеристику хозяйства;
  • фактические производственные ресурсы хозяйства;
  • описание целевого рынка и маркетинговой стратегии проекта;
  • цель и целесообразность проекта;
  • финансовый план хозяйства;
  • потребность в финансовых ресурсах;
  • технико-экономическое обоснование;
  • риски и пути их минимизации.

В Минагрополитики напомнили, что приказ разработан во исполнение решения Совета национальной безопасности и обороны Украины «О состоянии обеспечения продовольственной безопасности» № 681 от 09.10.2023 г.

Выводы

Итак, независимо от выбранной методики составления бизнес-плана, от наполнения разделами данного документа в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

  1. Заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;
  2. Инвестора, интерес которого – возврат вложенных средств и получение дивидендов;
  3. Потребителей, использующих продукцию, интерес которых – удовлетворение собственных потребностей в товарах;
  4. Органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри компании, так и за ее пределами. Этот план используется при обосновании мер по усовершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что этот план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В этом случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Если бизнес только стартует, то в план включаются только расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные предыдущего года, с которыми сравниваются показатели запланированного года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующий внешнего финансирования – это самый сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционную сторону проекта. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, определяемые инвестиционным проектом.

Следовательно, в соответствии с потребностями пользователей и целей составления бизнес-планы будут иметь разную наполненность теми или иными разделами и разный уровень детализации.

Рейтинг 4.5 на основе 208  ответов

Добавить комментарий

похожие статьи


Бизнес-проект под грант Forbes Ukraine и сети «Аврора» для действующего бизнеса
Кейс: Разработка бизнес-проекта под грант от Forbes Ukraine и сети мультимаркетов «Аврора»
Построение финансовой модели для бизнеса – пошаговая инструкция от компании Парето
Как построить финансовую модель: пошаговая инструкция для начинающих
Интерфейс современного софта для автоматизации бизнес-планирования
Автоматизация бизнес-планирования: лучшие программные решения
Бизнес-план и финансовая модель для участия в грантовой программе «Собственное дело» от ГСЗ
Кейс: Разработка бизнес-плана под грант «Собственное дело» от Государственной службы занятости
Вебинар о юридической безопасности бизнеса, юридических рисках и подготовке компании к инвесторам и донорам
Юридическая безопасность бизнеса: как избежать рисков и привлечь инвесторов