Олег Ивченко 8 декабря 2024 116 Вебинар

Вебинар «Эффективный бизнес-план: Как получить грант на развитие проекта»

28 ноября консалтинговая компания «Парето» провела вебинар «Эффективный бизнес-план: Как получить грант на развитие проекта». Спикерами на этом мероприятии выступили директор компании Олег Ивченко и ведущий специалист Департамента аудита и международного налогообложения «Парето» Виктория Ковалева.

В ходе вебинара были рассмотрены определенные аспекты бизнес-планирования, а основной акцент был сделан на финансировании проектов, в том числе грантовом финансировании.

Вебинар был проведен по такому плану:

1. Как открыть дверь в гранты через успешный бизнес-план?

• Что такое бизнес-план и для чего он нужен
• Почему важно составить бизнес-план на этапе поиска грантового финансирования?
• Доноры и фонды, финансирующие бизнесы в Украине
• Процесс подачи заявки на грант и роль бизнес-плана
• Факторы успеха и победы в грантовом конкурсе. Как может помочь качественный бизнес-план?

2. Структура бизнес-плана

• Резюме проекта
• Описание компании
• Анализ рынка
• Описание деятельности предприятия
• Маркетинговая стратегия
• Финансовый план/бюджет
• Анализ рисков проекта

3. Практические советы по написанию бизнес-плана как успешного этапа в подготовке грантовой заявки

4. Кейсы компании «Парето».

5. Ответы на вопросы участников.

Хотите увидеть полную версию вебинара? Смотрите это видео:

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Бизнес-план – это технико-экономическое обоснование деятельности предприятий в рыночных условиях, программа его деятельности. Он характеризует модель предприятия в будущем и составляется для нового бизнеса, для нового вида деятельности или запуска новой продукции на уже работающем предприятии.

С какой целью и когда составляется бизнес-план?

1. Для действующего предприятия – при внедрении нового вида деятельности или продукции либо как составная часть разрабатываемой стратегии развития;
2. Для вновь созданного предприятия – как путеводитель для достижения целей;
3. Для стартапов – в целях понимания экономики стартап-проекта и его привлекательности для инвесторов;
4. В процессе привлечения грантового финансирования, кредитных или инвестиционных средств.

Кому и зачем нужен бизнес-план?

Во-первых, предпринимателям – на этапе оценки собственных идей, их привлекательности для потребителей, инвесторов или грантодателей.

Во-вторых, инвесторам, кредиторам и грантодателям – как потенциальным источникам средств на воплощение вашей идеи в жизнь. Бизнес-план каждый из потенциальных источников средств будет оценивать через призму собственных целей, миссий, поэтому это нужно учитывать, то есть понимать, на какую аудиторию будет направлен бизнес-план.

В-третьих, внутренним заинтересованным сторонам – это владельцы предприятий, акционеры и персонал компании, который будет достигать запланированных в бизнес-плане целей. Так как бизнес-план также является неотъемлемой частью стратегии развития предприятия, он является ориентиром достижения поставленных целей и сформированной миссии.

Любой бизнес или стартап нуждается в финансировании и в отдельных случаях привлечении инвесторов. Поиск источников такого финансирования затягивается иногда на месяцы.

Среди потенциальных источников финансирования можно выделить следующие:

1. Инвестиционные средства – это непосредственное или опосредованное вложение средств инвестором в объекты инвестирования. В роли инвесторов могут выступать:

• государство,
• институциональные инвесторы,
• корпоративные инвесторы,
• частные инвесторы.

1. Кредитные средства – банковские учреждения (международные и национальные), включая Международный банк реконструкции и развития, Европейский инвестиционный банк, Европейский банк реконструкции и развития.
2. Грантовые средства (международная техническая помощь, грантовые программы, проекты корпоративной социальной ответственности). Грантодатель (донор) – это отечественная или зарубежная благотворительная организация, оказывающая грантовую поддержку конкретным проектам, отвечающим ее целям и задачам. Международные и национальные доноры (Благотворительные частные и государственные фонды, посольства стран, государства и другие).

Наиболее предпочтительный источник, не требующий возврата средств – это источник грантовых средств.

Перед тем, как выбирать Донора, грантовый конкурс или программу, нужно прояснить некоторые моменты:

1. Выясните, на что именно вам нужны средства.
2. Оцените, сколько вам нужно средств.
3. Проанализируйте текущее состояние вашего бизнеса.
4. Посчитайте, какой объем софинансирования вы можете привлечь.
5. Вычислите и проанализируйте показатели вашей деятельности – оцените уровень валового дохода, расходов, прибыли, рентабельности, окупаемости будущих инвестиций и другие показатели.
6. Выясните, какие политики на предприятии у вас сейчас действуют, и соблюдаете ли вы эти политики.
7. Запланируйте и проанализируйте, каких показателей вы достигнете с помощью грантовых или инвестиционных средств – это объемы запланированного производства и реализации, объемы доходов и уровень расходов, показатели рентабельности, окупаемости, эффективности и многое другое.

Имея ответы на эти вопросы, можно анализировать уровень соответствия вашего проекта выбранному грантовому конкурсу, отвечает ли проект интересам частного инвестора.

Преимущества бизнеса, который перед поиском финансирования уже имеет разработанный бизнес-план:

• Ваша идея уже оформлена в формате готового проекта
• Финансовое учреждение в любом случае потребует четкого плана
• С разработанным бизнес-планом легче ориентироваться среди грантовых программ
• Бизнес-проект станет основой для грантовой заявки
• С разработанным бизнес-планом легче найти партнеров

Доноры и фонды, финансирующие бизнесы в Украине

Межгосударственные организации, предоставляющие гранты:

• Программа развития Организации Объединенных Наций (ПРООН)
• Фонд Демократии Организации Объединенных Наций
• Глобальный экологический фонд (GEF)
• Мировой банк
• Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР)
• Международная финансовая корпорация (IFC)
• Директорат по международному сотрудничеству и развитию Европейской Комиссии
• Северная экологическая финансовая корпорация (NEFCO – The Nordic Environment Finance Corporation)

Правительственные доноры, сотрудничающие с Украиной:

• Агентство США по международному развитию (USAID)
• Фонд развития украинских СМИ Посольства США в Украине
• Немецкое бюро международного сотрудничества (GIZ)
• Датское агентство по международному развитию (DANIDA)
• Норвежское агентство по развитию и сотрудничеству (NORAD)

Общественные доноры:

• Фонд «Восточная Европа»
• Европейский культурный фонд

Процесс подачи заявки на грант и роль бизнес-плана

Сам процесс подачи заявки на грант можно разделить на несколько основных этапов:

1. Знакомство с конкурсной документацией грантодателя
2. Оценка собственной возможности участвовать в конкурсе
3. Регистрация для подачи заявки на сайте грантодателя (если есть такое требование)
4. Поиск партнеров (если есть требование создания партнерства или консорциума)
5. Подготовка аппликационного пакета документов
6. Подача аппликационного пакета грантодателю

Факторы успеха/победы в грантовом конкурсе

1. Качественно заполненный и составленный пакет аппликационных форм в соответствии с условиями Грантового конкурса.
2. Наличие подготовленного пакета необходимых документов Заявителя, являющихся Приложениями к аппликационным формам Грантодателя.
3. Соответствие цели и миссии Донора, а также условиям грантовой программы.
4. Соответствие заявителя требованиям донорской программы.
5. Способность Заявителя реализовать проект и достичь указанных в проекте целей.
6. Соответствие бюджета установленным целям проекта и оценка соотношения расходы/выгоды.
7. Соответствие статей бюджета проекта установленным статьям финансирования Донором.
8. Подача аппликационных форм на выбранный конкурс – до дедлайна. После дедлайна ни одна поданная заявка Донором рассмотрена не будет.

Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана, согласно большинству международных требований, должна состоять из следующих разделов:

• Резюме проекта. Проект должен раскрывать проблематику, которую он должен решать.
• Описание компании, история, миссия, ценности, целевая аудитория.
• Анализ рынка: Обзор отрасли, конкуренты, анализ рынка. План должен подчеркивать реалистичность претворения идеи в жизнь и доказать это потенциальным Донорам.
• Описание деятельности предприятия: продукта/услуги.
• Маркетинговая стратегия. Хорошо продуманный план, включающий мероприятия по достижению краткосрочных и долгосрочных целей компании.
• Финансовый план: прогноз доходов, расходов, доходность, план окупаемости, бюджет.
• Анализ рисков проекта.

Самые распространенные ошибки при составлении бизнес-плана:

• Несоответствие проекта и вашего предприятия выбранному конкурсу.
• Подача аппликационных форм после дедлайна.
• Заполнение не определенных Донором форм, а собственных разработанных или взятых из других конкурсов.
• Недостаточно описанная/раскрытая проблема.
• Привлечение искусственного интеллекта для написания описательной части аппликационных форм к осуществлению анализа.
• Фактически, команда не является командой, а лишь совокупностью резюме.
• Ошибки в бюджете.

Как избежать самых распространенных ошибок:

1. Самым главным является изучение условий грантового конкурса, приоритетов избранного донора, мониторинг состоятельности и соответствия собственного проекта выбранному конкурсу.
2. Также рекомендуем не ждать правильного грантового конкурса, а заранее подготовиться (разработать бизнес-проект) – с обоснованием всех расходов, рассчитать все показатели эффективности, подготовить презентацию деятельности, проверить соответствие и подготовить необходимый пакет внутренних документов, найти потенциальных партнеров.

Практические советы по написанию бизнес-плана как успешного этапа в подготовке грантовой заявки:

1. Определиться с потенциальным получателем (бенефициаром) информации, указанной в бизнес-плане.
2. Определиться со стандартами подготовки бизнес-плана (рекомендуем за основу брать стандарт ЕБРР или UNIDO).
3. Разработать бюджет (финансовую модель), избегая следующих ошибок:

• Завышенная оценка объема рынка;
• 100% загрузки мощностей;
• Завышенная оценка своей доли рынка;
• Неучет затрат на зарплату руководству и ведущим специалистам;
• Неучет затрат на рекламу;
• Неучет затрат на налоги;
• Неучет других расходов (например, связь);
• Раздутые стартовые затраты и соответственно увеличение сроков окупаемости проекта;
• Неучет расширения условно-постоянных затрат.

1. Учесть все риски и форс-мажорные обстоятельства вашего проекта.
2. Разработать маршрут проекта, то есть запланировать поэтапное воплощение целей проекта.
3. Произвести презентацию собственного проекта. А если ваше предприятие уже работает, презентация должна включать также информацию о текущем состоянии вашей деятельности.

Следуя этим простым правилам, у вас есть реальные шансы на получение безвозвратного финансирования в виде грантов. Ведь финансирование проектов может достигать от десятков тысяч до нескольких миллионов долларов.

В настоящее время Украина одобрила Стратегию восстановления, устойчивого развития и цифровой трансформации малого и среднего предпринимательства на период до 2027 года, утвержден операционный план мероприятий по ее реализации на период 2024-2027 годов. Также установлены следующие стратегические цели:

1. Восстановление и облегчение ведения предпринимательства: масштабная дерегуляция, кредитная и грантовая поддержка, краудфандинг, факторинг, страхование военных рисков.
2. Инновационная, цифровая и зеленая трансформация: отраслевые кластеры и научные парки, цифровые ваучеры, профессиональные энергоаудиты, зеленая таксономия.
3. Человеческий капитал и культура предпринимательства: возвращение украинцев из-за границы, привлечение иностранных специалистов, платформенная занятость и коллаборативная экономика, образовательные программы, дуальное образование.
4. Конкурентоспособность и увеличение экспорта: «Сделано в Украине», расширение деятельности ЭКА (экспортно-кредитного агентства), мировые цепочки добавленной стоимости, торгово-промышленные выставки.

Стратегические цели Украины отвечают стратегическим целям устойчивого развития ООН. Соответственно, доноры будут формировать свои приоритеты поддержки Украины на ближайшие годы с учетом этих глобальных ориентиров.

Поэтому ожидается улучшение экономической среды, увеличение уровня помощи предпринимателям как с целью возобновления деятельности, так и с целью развития, помощь в освоении новых рынков сбыта, а также повышение конкурентоспособности национального продукта и уровня трудоустроенности населения.

Олег Ивченко

Должность: СEO, сертифицированный оценщик международного уровня
— эксперт с многолетним опытом в области оценки имущества, имущественных прав и бизнеса
— проведение вебинаров и создание образовательных видео на YouTube по теме оценки материальных и нематериальных активов, защиты интеллектуальной собственности, бизнес-планирования.
— автор научных статей и публикаций на порталах Biz.Ligazakon, JurLiga, Buh.ligazakon, Бухгалтер911, Минфин.

Рейтинг 4.5 на основе 116  ответов