Олег Івченко 8 December 2024 100 Вебінари

Вебінар «Ефективний бізнес-план: Як отримати грант на розвиток проєкту»

28 листопада консалтингова компанія «Парето» провела вебінар «Ефективний бізнес-план: Як отримати грант на розвиток проєкту». Спікерами на цьому заході виступили директор компанії Олег Івченко та провідний спеціаліст Департаменту аудиту та міжнародного оподаткування «Парето» Вікторія Ковальова.

Під час вебінару були розглянуті певні аспекти бізнес-планування, а основний акцент було зроблено на фінансуванні проєктів, в тому числі грантовому фінансуванні.

Вебінар було проведено за таким планом: 

1. Як відкрити двері до грантів через успішний бізнес-план?

• Що таке бізнес-план і для чого він потрібен
• Чому важливо скласти бізнес-план до етапу пошуку грантового фінансування?
• Донори та фонди, які фінансують бізнеси в Україні
• Процес подачі заявки на грант та роль бізнес-плану
• Фактори успіху та перемоги у грантовому конкурсі. Як може допомогти якісний бізнес-план? 

2. Структура бізнес-плану

• Резюме проєкту
• Опис компанії
• Аналіз ринку
• Опис діяльності підприємства
• Маркетингова стратегія
• Фінансовий план/бюджет
• Аналіз ризиків проєкту

3. Практичні поради щодо написання бізнес-плану як успішного етапу в підготовці грантової заявки

4. Кейси компанії «Парето».

5. Відповіді на запитання учасників.

Бажаєте побачити повну версію вебінару? Дивіться це відео:

Що таке бізнес-план і для чого він потрібен

Бізнес-план — це техніко-економічне обґрунтування діяльності підприємств у ринкових умовах, програма його діяльності. Він характеризує модель підприємства в майбутньому та складається для нового бізнесу, для нового виду діяльності чи запуску нової продукції на підприємстві, що вже працює.

З якою метою та коли складається бізнес-план?

1. Для діючого підприємства – при впровадженні нового виду діяльності або продукції або як складова частина розроблюваної стратегії розвитку;
2. Для новоствореного підприємства – як путівник досягнення цілей;
3. Для стартапів – з метою розуміння економіки стартап-проєкту та його привабливості для інвесторів;
4. В процесі залучення грантового фінансування, кредитних або інвестиційних коштів.

Кому і для чого потрібен бізнес-план?

По-перше, підприємцям – на етапі оцінки власних ідей, їх привабливості для споживачів, інвесторів або для грантодавців.

По-друге, інвесторам, кредиторам та грантодавцям – як потенційним надавачам коштів на втілення вашої ідеї у життя. Бізнес-план кожен з потенційних надавачів коштів буде оцінювати через призму власних цілей, місій, тому це потрібно враховувати, тобто розуміти, на яку саме аудиторію буде направлений бізнес-план.

По-третє, внутрішнім зацікавленим сторонам – це власники підприємств, акціонери та персонал компанії, який буде досягати запланованих в бізнес-плані цілей. Тому що бізнес-план також є невіддільною частиною стратегії розвитку підприємства, він є орієнтиром досягання поставленої мети та сформованої місії.

Будь-який бізнес або стартап потребує фінансування та, в окремих випадках, залучення інвесторів. Пошук джерел такого фінансування затягується іноді на місяці.

Серед потенційних джерел фінансування можна виділити наступні:

1. Інвестиційні кошти – це безпосереднє або опосередковане вкладення коштів інвестором в об’єкти інвестування. В ролі інвесторів можуть виступати:

• держава,
• інституційні інвестори,
• корпоративні інвестори,
• приватні інвестори.

1. Кредитні кошти – банківські установи (міжнародні та національні), у тому числі Міжнародний банк реконструкції та розвитку, Європейський інвестиційний банк, Європейський банк реконструкції та розвитку.
2. Грантові кошти (міжнародна технічна допомога, грантові програми, проєкти корпоративної соціальної відповідальності). Грантодавець (донор) – це вітчизняна чи закордонна благодійна організація, що надає грантову підтримку конкретним проєктам, які відповідають її цілям і завданням. Міжнародні та національні донори (Благодійні приватні та державні фонди, посольства країн, держави та інші).

Найбільш бажане те джерело, яке не вимагає повернення коштів – це джерело грантових коштів.

Перед тим, як обирати Донора, грантовий конкурс чи програму, потрібно прояснити деякі моменти:

1. З’ясуйте, на що саме вам потрібні кошти.
2. Оцініть, скільки вам потрібно коштів.
3. Проаналізуйте поточний стан вашого бізнесу.
4. Порахуйте, який обсяг співфінансування ви спроможні залучити.
5. Розрахуйте та проаналізуйте показники вашої діяльності – оцініть рівень валового доходу, витрат, прибутку, рентабельності, окупності майбутніх інвестицій та інші показники.
6. З’ясуйте, які політики на підприємстві у вас наразі діють, і чи дотримуєтесь Ви цих політик.
7. Заплануйте та проаналізуйте, яких показників ви досягнете за допомогою грантових чи інвестиційних коштів – це обсяги запланованого виробництва та реалізації, обсяги доходів та рівень витрат, показники рентабельності, окупності, ефективності та багато іншого.

Маючи відповіді на ці питання, можна аналізувати рівень відповідності вашого проєкту обраному грантовому конкурсу, чи відповідає проєкт інтересам приватного інвестора.

Переваги бізнесу, який перед пошуком фінансування вже має розроблений бізнес-план:

• Ваша ідея вже оформлена у форматі готового проєкту
• Фінансова установа в будь-якому разі вимагатиме чіткий план 
• З розробленим бізнес-планом легше орієнтуватись серед грантових програм
• Бізнес-проєкт стане основою для грантової заявки
• З розробленим бізнес-планом легше знайти партнерів

Донори та фонди, які фінансують бізнеси в Україні

Міждержавні організації, які надають гранти:

• Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй (ПРООН)
• Фонд Демократії Організації Об’єднаних Націй
• Глобальний екологічний фонд (GEF)
• Світовий банк
• Європейський банк реконструкції та розвитку (ЄБРР)
• Міжнародна фінансова корпорація (IFC)
• Директорат з міжнародної співпраці та розвитку Європейської Комісії
• Північна екологічна фінансова корпорація (NEFCO – The Nordic Environment Finance Corporation)

Урядові донори, які співпрацюють з Україною:

• Агентство США з міжнародного розвитку (USAID)
• Фонд розвитку українських ЗМІ Посольства США в Україні
• Німецьке бюро міжнародної співпраці (GIZ)
• Данська агенція з міжнародного розвитку (DANIDA)
• Норвезька агенція з розвитку та співробітництва (NORAD)

Суспільні донори:

• Фонд «Східна Європа»
• Європейський культурний фонд

Процес подачі заявки на грант та роль бізнес-плану

Сам процес подачі заявки на грант можна розділити на декілька основних етапів:

1. Ознайомлення з конкурсною документацією грантодавця
2. Оцінка власної спроможності брати участь у конкурсі
3. Реєстрація для подачі заявки на сайті грантодавця (якщо є така вимога)
4. Пошук партнерів (якщо є вимога створення партнерства або консорціуму)
5. Підготовка аплікаційного пакета документів
6. Подача аплікаційного пакета грантодавцю

Фактори успіху/перемоги у грантовому конкурсі

1. Якісно заповнений та складений пакет аплікаційних форм відповідно до умов Грантового конкурсу.
2. Наявність підготовленого пакета необхідних документів Заявника, що є Додатками до аплікаційних форм Грантодавця.
3. Відповідність проєкту меті та місії Донора, а також умовам грантової програми.
4. Відповідність Заявника вимогам донорської програми. 
5. Спроможність Заявника реалізувати проєкт та досягти зазначених в проєкті цілей.
6. Відповідність бюджету встановленим цілям проєкту та оцінка співвідношення витрати/вигоди.
7. Відповідність статей бюджету проєкту встановленим статтям фінансування Донором.
8. Подача аплікаційних форм на обраний конкурс – до дедлайну. Після дедлайну жодна подана заявка Донором розглянута не буде.

Структура бізнес-плану

Структура бізнес-плану, відповідно до більшості міжнародних вимог, має складатись з наступних розділів:

• Резюме проєкту. Проєкт має розкривати проблематику, яку він має вирішувати.
• Опис компанії, історія, місія, цінності, цільова аудиторія.
• Аналіз ринку: Огляд галузі, конкуренти, аналіз ринку. План має підкреслювати реалістичність втілення ідеї у життя і довести це потенційним Донорам.
• Опис діяльності підприємства: продукту/послуги. 
• Маркетингова стратегія. Добре продуманий план, який включає заходи для досягнення короткострокових і довгострокових цілей компанії.
• Фінансовий план: прогноз доходів, витрат, прибутковість, план окупності, бюджет.
• Аналіз ризиків проєкту.

Найпоширеніші помилки при складанні бізнес-плану:

• Невідповідність проєкту та вашого підприємства обраному конкурсу.
• Подача аплікаційних форм після дедлайну.
• Заповнення не визначених Донором форм, а власних розроблених, або взятих з інших конкурсів.
• Недостатньо описана/розкрита проблема.
• Залучення штучного інтелекту для написання описової частини аплікаційних форм до здійснення аналізу.
• Фактично команда не є командою, а лише сукупністю резюме.
• Помилки в бюджеті.

Як уникнути найпоширеніших помилок:

1. Найголовнішим є вивчення умов грантового конкурсу, пріоритетів обраного донора, моніторинг спроможності та відповідності власного проєкту до обраного конкурсу. 
2. Також рекомендуємо не чекати слушного грантового конкурсу, а заздалегідь підготуватись (розробити бізнес-проєкт) – з обґрунтуванням всіх витрат, розрахувати всі показники ефективності, підготувати презентацію діяльності, перевірити на відповідність та підготувати необхідний пакет внутрішніх документів, знайти потенційних партнерів.

Практичні поради щодо написання бізнес-плану як успішного етапу в підготовці грантової заявки:

1. Визначитись із потенційним отримувачем (бенефіціаром) інформації, зазначеної в бізнес-плані.
2. Визначитись зі стандартами підготовки бізнес-плану (рекомендуємо за основу брати стандарт ЄБРР або UNIDO).
3. Розробити бюджет (фінансову модель), уникаючи наступних помилок:

• Завищена оцінка об’єму ринку;
• 100% завантаження потужностей;
• Завищена оцінка своєї частки ринку;
• Неврахування затрат на зарплату керівництву та провідним фахівцям;
• Неврахування затрат на рекламу;
• Неврахування затрат на податки;
• Неврахування інших витрат (наприклад, зв’язок);
• Роздуті стартові затрати та відповідно збільшення строків окупності проєкту;
• Неврахування розширення умовно постійних затрат.

1. Врахувати всі ризики та форс-мажорні обставини вашого проєкту.
2. Розробити маршрут проєкту, тобто запланувати поетапне втілення цілей проєкту
3. Зробити презентацію власного проєкту. А якщо ваше підприємство вже працює, то презентація має включати також інформацію про поточний стан вашої діяльності.

Дотримуючись цих простих правил, ви маєте реальні шанси на отримання безповоротного фінансування у вигляді грантів. Адже, фінансування проєктів може сягати від десятків тисяч до декількох мільйонів доларів.

Наразі Україною схвалено Стратегію відновлення, сталого розвитку та цифрової трансформації малого і середнього підприємництва на період до 2027 року та затверджено операційний план заходів з її реалізації на період 2024-2027 років. Також встановлено наступні стратегічні цілі:

1. Відновлення та полегшення ведення підприємництва: масштабна дерегуляція, кредитна та грантова підтримка, краудфандинг, факторинг, лізинг страхування воєнних ризиків.
2. Інноваційна, цифрова та зелена трансформація: галузеві кластери та наукові парки, цифрові ваучери, професійні енергоаудити, зелена таксономія.
3. Людський капітал та культура підприємництва: повернення українців з-за кордону, залучення іноземних фахівців, платформна зайнятість та колаборативна економіка, освітні програми, дуальна освіта.
4. Конкурентоспроможність і збільшення експорту: «Зроблено в Україні», розширення діяльності ЕКА (експортно-кредитної агенції), світові ланцюги доданої вартості, торгово-промислові виставки.

Стратегічні цілі України відповідають стратегічним цілям сталого розвитку ООН. Відповідно, донори формуватимуть свої пріоритети щодо підтримки України на найближчі роки з урахуванням цих глобальних орієнтирів.

Тож очікується поліпшення економічного середовища, збільшення рівня допомоги підприємцям як з метою відновлення діяльності, так і з метою розвитку, допомога в освоєнні нових ринків збуту, а також підвищення конкурентоспроможності національного продукту і рівня працевлаштованості населення.

Олег Івченко

Посада: CEO, сертифікований оцінювач міжнародного рівня
– експерт із багаторічним досвідом у галузі оцінки майна, майнових прав та бізнесу
– проведення вебінарів та створення освітніх відео на YouTube на теми оцінки матеріальних та нематеріальних активів, захисту інтелектуальної власності, бізнес-планування.
– автор наукових статей та публікацій на порталах Biz.Ligazakon, JurLiga, Buh.ligazakon, Бухгалтер911, Мінфін.

Рейтинг 4.5 на основі 100  ответов