Бізнес-план – – це письмовий документ, в якому описуються цілі, стратегії та тактика бізнесу. У ньому вказується, як ви досягатимете своєї мети, і докладно розповідається, що для цього потрібно.
На що ж потрібно звертати увагу, щоб бізнес-план став ефективним інструментом в досягненні ваших цілей (залучення фінансування, досягнення запланованих показників прибутковості тощо)?
Бізнес-план має ґрунтуватись, окрім як на стандартах бізнес-планування, ще і на вимогах до його оформлення. Серед основних вимог можна виділити наступні:
- структурованість документа з чіткими заголовками та підрозділами для кожного з основних розділів;
- уважність до мови та стилю написання;
- лаконічність та читабельність;
- систематизація даних;
- зрозумілість та відсутність граматичних помилок;
- відображення перспектив виходу на ринок;
- наявність графічних матеріалів і діаграм для спрощення сприйняття, особливо фінансових даних.
Тепер зупинимось більш детально на окремих найважливіших вимогах.
Правила оформлення бізнес-плану
Ефективний бізнес-план – – це змістовний документ, чітко структурований і доступно викладений. Слідування певним правилам спрощує його складання, забезпечує легкість сприйняття, підвищує шанси на успіх у залученні інвесторів та досягненні бізнес-цілей. Розглянемо основні вимоги до підготовки бізнес-плану.
Мова й стиль
В межах підготовки плану правильно обраний стиль викладу часто є запорукою успіху. Особливу увагу слід звернути на подвійне спрямування бізнес-плану. Документ повинен бути зрозумілий усім користувачам. Часто фахівець, який складає бізнес-план, використовує в тексті сленг зі свого професійного середовища, який зрозумілий тільки людям, які працюють у тій же галузі. Варто також сказати й про орфографію та пунктуацію. Помилки можуть викликати у читача негативне відношення до автора плану, а отже і до майбутнього бізнесу в цілому.
Таким чином, бізнес-план повинен бути написаний діловою мовою, зрозумілою, живою, але не примітивною. Слід уникати надмірного використання професійних термінів, які можуть бути незрозумілими для неспеціалістів.
Повнота, чіткість та лаконічність відображення інформації
При складанні бізнес-планів потрібно уникати речень з емоційною забарвленістю. Замість надання тексту різних ««наголосів»», краще доповнювати матеріали статистичними дослідженнями, цифровими даними та фінансовими показниками, які проілюструють ситуацію в країні, на ринку, в галузі та загалом на підприємстві.
Систематизація даних
Коли бізнес-план містить ґрунтовний аналіз, що включає велику кількість вхідних та вихідних цифрових даних, їхню аналітику, то результати досліджень доцільно представляти у систематизованому вигляді. Якщо є можливість порівняти показники, цифрові дані сприймаються набагато легше, а тому їх представлення буде доцільнішим.
Структурованість документа з чіткими заголовками та підрозділами для кожного з основних розділів
Бізнес-план є складним за структурою документом, який має готуватись відповідно до обраної методології та чітко визначеної логіки побудови. Це означає, що його параграфи та розділи повинні охоплювати всі аспекті майбутньої діяльності. Бізнес-план повинен створювати враження точності й надійності, бути професійним та реалістичним. Його можна умовно розділити на три основні частини:
- Резюме.
- Основний текст, який включає більшість стандартних розділів.
- Фінансовий план з фінансовими або іншими необхідними таблицями.
Склад, структура та обсяг бізнес-плану визначається специфікою підприємницької діяльності, розмірами запропонованого ринку збуту товарів/надання послуг, наявністю конкурентів, перспективами розвитку бізнесу і може видозмінюватися залежно від типу завдань. Але незалежно від обраної методології бізнес-планування в документі слід відобразити:
- основну ідею,
- цілі бізнесу,
- специфіку підприємницької діяльності,
- організаційну і виробничу структуру,
- стратегію фінансування,
- пропозиції по інвестиціях,
- перспективи розвитку тощо.
Дотримання вимог до оформлення бізнес-плану не менш важливе, ніж його зміст. Стиль викладу, грамотність, логіка подачі та наочність – – все це безпосередньо впливає на сприйняття документа цільовою аудиторією. Саме тому варто зосередитись не лише на фактах і розрахунках, а й на тому, як саме ці дані подані.
Структура бізнес-плану
Важливе значення має структура бізнес-плану, що є досить складним документом, який містить опис діяльності, її потенціалу, оцінку внутрішнього і зовнішнього середовища бізнесу, конкретні дані про подальший розвиток.
Структура та наповненість розділів бізнес-плану залежать від цілей його створення, кола читачів, тобто його направленості (інвестори, донори, кредитори, власники чи співробітники компанії) та обраної методології бізнес-планування.
Водночас потрібно розуміти, що яку б методологію при розробці не було обрано, бізнес-план має відповідати запланованим цілям, бути доступним та зрозумілим, тобто доносити ідею кожного розділу до кінцевого (цільового) читача. Нижче розглянемо питання, які мають бути обов’язково висвітлені в обраних розділах документа, тобто ті вимоги, яким має відповідати бізнес-план.
Резюме
Ви маєте описати мету бізнес-плану та розкрити потребу у фінансах та їх призначення. Також в цей розділ потрібно додати короткий опис бізнесу і його цільового клієнта. Додатково розкажіть, що робить ваш бізнес несхожим на бізнес ваших конкурентів, укажіть, що повинно викликати довіру до вашого бізнесу (доречним буде додавання звітних матеріалів, рівень кваліфікації керівника групи з підтвердженим досвідом, сертифікатами, дипломами тощо). Доречним буде додавання витягів з основних фінансових пропозицій (окупність, ефективність, внутрішня ставка дохідності проєкту, точка беззбитковості, загальна вартість проєкту тощо).
Мета та завдання
В даному підрозділі потрібно провести аналіз ідеї, розкрити основні напрямки та мету діяльності, охарактеризувати вид економічної діяльності проєкту/підприємства.
Продукт (послуга)
Тут необхідно представити:
- ознайомлювальний опис продукції (послуги) та її застосування;
- окреслити специфіку продукції (послуги);
- акцентувати увагу на відмінностях чи унікальності;
- обґрунтувати майбутній потенціал продукту (послуги);обґрунтувати майбутній потенціал продукту (послуги);
- розкрити питання щодо застосованої технології та рівня кваліфікації команди, які необхідні у вашому бізнесі.
Також у разі, якщо ведення діяльності передбачає наявність ліцензій/патентних прав, то їх необхідно додати та прокоментувати їхню наявність або відсутність.
Аналіз ринку
В даному розділі зазвичай проводять SWOT та PESTEL-аналіз, де описують цільову аудиторію (кінцевих споживачів); конкурентів (їх сильні та слабкі сторони) та конкурентне середовище; проводять сегментацію ринку, визначають його розмір (місткість) та можливості для зростання.
Маркетинг
Цей розділ має розкривати результати проведеного маркетингового дослідження, обґрунтовувати заходи для забезпечення конкурентоздатності продукції (послуг), тобто акцентуватися на основних характеристиках продукції (послуг) в порівнянні з наявними у конкурентів. Також в даному розділі надають дані щодо чинного чи запланованого ціноутворення, додають схему поширення товарів та методи стимулювання продажу.
План виробництва
В цьому розділі потрібно розкрити план розташування приміщень (якщо такі є в наявності). Якщо є потреба в виробничих приміщеннях, але вони відсутні, то це також необхідно зазначати в бізнес-плані. Рекомендовано в розділ додати опис необхідного обладнання (з акцентом на тому обладнанні, яке потрібно придбати, а також розкрити інформацію про обладнання, що вже є в наявності). Важливою в розділі є також інформація про необхідний обсяг сировини для виробництва запланованих обсягів продукції. Додатково рекомендується надати схему розповсюдження продукції.
Персонал
Даний розділ має розкривати організаційну структуру підприємства – потрібну кількість персоналу із зазначенням необхідного досвіду, рівня кваліфікації та кількості, а також методи стимулювання та заохочення працівників.
Оцінка фінансових потреб проєкту
Тут варто розкрити інформацію щодо розрахунку собівартості продукції, обсягів продажу, очікуваних прибутків та рівня рентабельності. Дуже важливим є аналіз ризиків проєкту. Іноді ризики проєкту представляють в окремому розділі бізнес-плану.
Детальний фінансовий план (бюджет)
В даному розділі необхідно спрогнозувати обсяги продажів, оцінити рівень прибутку, проаналізувати обіг коштів. Важливим також є аналіз грошових потоків, створення платіжного календаря для виявлення «касових розривів» та потреби у залученні додаткового фінансування.
Додатки
Окремо до бізнес-плану можуть бути прикріплені «Додатки»: ліцензії, дослідження, технології, розрахунки, фінансові та виробничі звіти, дипломи, сертифікати фахівців та багато інших документів. Основна вимога до Додатків – всі додані документи мають бути доцільними та відповідати меті бізнес-плану, бути додатковою перевагою створеного проєкту.
Висновки
Отже, проаналізувавши вимоги до оформлення бізнес-плану, до наповнення основних розділів стає зрозумілим, що цей документ не має довільної форми, навпаки, він має чітку структуру, яку слід обирати, спираючись на міжнародні методології та рекомендації. В рамках обраної структури – ви можете адаптувати бізнес-план під власні потреби або під потреби зовнішніх користувачів. Але слід пам’ятати, що цей документ має суттєве значення при прийнятті рішень (кредиторами, інвесторами, власниками або партнерами), і відповідно до цього він має все ж таки бути складеним за зазначеними правилами.
Якщо вам потрібен бізнес-план, який справді працює, звертайтесь до нас. Наші фахівці мають досвід у розробці проєктів для бізнесу різного масштабу й сфери діяльності. Ми врахуємо саме ваші цілі, підготуємо план за релевантною методологією та зробимо документ зрозумілим, переконливим і готовим до презентації будь-якій цільовій аудиторії.
Посада: CEO, сертифікований оцінювач міжнародного рівня
– експерт із багаторічним досвідом у галузі оцінки майна, майнових прав та бізнесу
– проведення вебінарів та створення освітніх відео на YouTube на теми оцінки матеріальних та нематеріальних активів, захисту інтелектуальної власності, бізнес-планування.
– автор наукових статей та публікацій на порталах Biz.Ligazakon, JurLiga, Buh.ligazakon, Бухгалтер911, Мінфін.
