Бизнес-план – это письменный документ, в котором описываются цели, стратегии и тактика бизнеса. В нем указывается, как вы будете достигать своей цели, и подробно излагается, что для этого нужно.
На что же следует обращать внимание, чтобы бизнес-план стал эффективным инструментом в достижении ваших целей (привлечение финансирования, достижение запланированных показателей прибыльности и т.п.)?
Бизнес-план должен основываться, кроме как на стандартах бизнес-планирования, еще и на требованиях к его оформлению. Среди основных требований можно выделить следующие:
- структурированность документа с четкими заголовками и подразделами для каждого из основных разделов;
- внимательность к языку и стилю написания;
- лаконичность и читабельность;
- систематизация данных;
- понятность и отсутствие грамматических ошибок;
- отображение перспектив выхода на рынок;
- наличие графических материалов и диаграмм для упрощения восприятия, в особенности финансовых данных.
Теперь остановимся более подробно на отдельных ключевых требованиях.
Правила оформления бизнес-плана
Эффективный бизнес-план – это содержательный документ, четко структурированный и доступно изложенный. Следование определенным правилам упрощает его составление, обеспечивает легкость восприятия, повышает шансы на успех в привлечении инвесторов и достижении бизнес-целей. Рассмотрим основные требования к подготовке бизнес-плана.
Язык и стиль
В рамках подготовки плана правильно выбранный стиль изложения часто является залогом успеха. Особое внимание следует обратить на двойную направленность бизнес-плана. Документ должен быть понят всем пользователям. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте сленг из своей профессиональной среды, понятный только людям, работающим в той же отрасли. Следует также сказать и об орфографии и пунктуации. Ошибки могут вызвать у читателя негативное отношение к автору плана, а значит и будущему бизнесу в целом.
Таким образом, бизнес-план должен быть написан деловым языком, понятным, живым, но не примитивным. Следует избегать чрезмерного использования профессиональных терминов, которые могут быть непонятны неспециалистам.
Полнота, четкость и лаконичность отображения информации
При составлении бизнес-планов следует избегать предложений с эмоциональной окраской. Вместо придания тексту различных “интонаций” лучше дополнять материалы статистическими исследованиями, цифровыми данными и финансовыми показателями, которые проиллюстрируют ситуацию в стране, на рынке, в отрасли и в целом на предприятии.
Систематизация данных
Когда бизнес-план содержит основательный анализ, включающий большое количество входящих и исходящих цифровых данных, их аналитику, результаты исследований целесообразно представлять в систематизированном виде. Если есть возможность сравнить показатели, цифровые данные воспринимаются гораздо легче, поэтому их представление будет более целесообразным.
Структурированность документа с четкими заголовками и подразделами для каждого из основных разделов
Бизнес-план является сложным по структуре документом, который должен составляться в соответствии с выбранной методологией и четкой логикой построения. Это означает, что его параграфы и разделы должны включать все аспекты будущей деятельности. Бизнес-план должен производить впечатление точности и надежности, быть профессиональным и реалистичным. Его можно условно разделить на три основные части:
- Резюме.
- Основной текст, включающий большинство стандартных разделов.
- Финансовый план с финансовыми или другими необходимыми таблицами.
Состав, структура и объем бизнес-плана определяется спецификой предпринимательской деятельности, размерами предлагаемого рынка сбыта товаров/оказания услуг, наличием конкурентов, перспективами развития бизнеса и может изменяться в зависимости от типа задач. Но вне зависимости от выбранной методологии бизнес-планирования в документе следует отразить:
- основную идею,
- цели бизнеса,
- специфику предпринимательской деятельности,
- организационную и производственную структуру,
- стратегию финансирования,
- предложения по инвестициям,
- перспективы развития и т.д.
Соблюдение требований к оформлению бизнес-плана не менее важно, чем его содержание. Стиль изложения, грамотность, логика подачи и наглядность – все это оказывает непосредственное влияние на восприятие документа целевой аудиторией. Именно поэтому следует сосредоточиться не только на фактах и расчетах, но и на том, как эти данные представлены.
Структура бизнес-плана
Важное значение имеет структура бизнес-плана, являющаяся достаточно сложным документом, содержащим описание деятельности, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о дальнейшем развитии.
Структура и наполненность разделов бизнес-плана зависят от целей его создания, круга читателей, то есть его направленности (инвесторы, доноры, кредиторы, владельцы или сотрудники компании) и выбранной методологии бизнес-планирования.
В то же время нужно понимать, что какая бы методология при разработке не была выбрана, бизнес-план должен соответствовать запланированным целям, быть доступным и понятным, то есть доносить идею каждого раздела до конечного (целевого) читателя. Ниже рассмотрим вопросы, требующие обязательного освещения в избранных разделах документа, то есть требования, которым должен отвечать бизнес-план.
Резюме
Вы должны описать цель бизнес-плана и раскрыть потребность в финансах и их назначении. Также в этот раздел следует добавить краткое описание бизнеса и его целевого клиента. Дополнительно расскажите, что делает ваш бизнес непохожим на бизнес ваших конкурентов, укажите, что должно вызвать доверие к вашему бизнесу (уместным будет добавление отчетных материалов, уровень квалификации руководителя группы с подтвержденным опытом, сертификатами, дипломами и т.п.). Уместным будет добавление выписок из основных финансовых предложений (окупаемость, эффективность, внутренняя ставка доходности проекта, точка безубыточности, общая стоимость проекта и т.п.).
Цель и задачи
В данном подразделе следует провести анализ идеи, раскрыть основные направления и цели деятельности, охарактеризовать вид экономической деятельности проекта/предприятия.
Продукт (услуга)
Здесь необходимо представить:
- ознакомительное описание продукции (услуги) и его применение;
- очертить специфику продукции (услуги);
- акцентировать внимание на отличиях или уникальности;
- обосновать будущий потенциал продукта (услуги);
- раскрыть вопросы по примененной технологии и уровню квалификации команды, которые необходимы в вашем бизнесе.
Также если ведение деятельности предусматривает наличие лицензий/патентных прав, то их необходимо добавить и прокомментировать их наличие или отсутствие.
Анализ рынка
В данном разделе обычно производят SWOT и PESTEL-анализ, где описывают целевую аудиторию (конечных потребителей); конкурентов (их сильные и слабые стороны) и конкурентную среду; производят сегментацию рынка, определяют его размер (емкость) и возможности для роста.
Маркетинг
Этот раздел должен раскрывать результаты проведенного маркетингового исследования, обосновывать меры по обеспечению конкурентоспособности продукции (услуг), то есть акцентироваться на основных характеристиках продукции (услуг) по сравнению с имеющимися у конкурентов. Также в данном разделе предоставляют данные о действующем или запланированном ценообразовании, добавляют схему распространения товаров и методы стимулирования продаж.
План производства
В этом разделе нужно раскрыть план расположения помещений (если таковые имеются). Если есть потребность в производственных помещениях, но они отсутствуют, то это необходимо также указывать в бизнес-плане. Рекомендуется в раздел добавить описание необходимого оборудования (с акцентом на том оборудовании, которое нужно приобрести, а также раскрыть информацию об уже имеющемся оборудовании). Важной в разделе также является информация о необходимом объеме сырья для производства запланированных объемов продукции. Дополнительно рекомендуется предоставить схему распространения продукции.
Персонал
Данный раздел должен раскрывать организационную структуру предприятия – необходимое количество персонала с указанием необходимого опыта, уровня квалификации и количества, а также методы стимулирования и поощрения сотрудников.
Оценка финансовых потребностей проекта
Здесь следует раскрыть информацию о расчете себестоимости продукции, объемах продаж, ожидаемой прибыли и уровне рентабельности. Очень важен анализ рисков проекта. Иногда риски проекта представляются в отдельном разделе бизнес-плана.
Подробный финансовый план (бюджет)
В данном разделе нужно спрогнозировать объемы продаж, оценить уровень прибыли, проанализировать оборот средств. Важным является анализ денежных потоков, создание платежного календаря для выявления «кассовых разрывов» и потребности в привлечении дополнительного финансирования.
Приложения
Отдельно к бизнес-плану могут быть прикреплены “Приложения»: лицензии, исследования, технологии, расчеты, финансовые и производственные отчеты, дипломы, сертификаты специалистов и многие другие документы. Основное требование к Приложениям – все прилагаемые документы должны быть целесообразными и соответствовать целям бизнес-плана, быть дополнительным преимуществом созданного проекта.
Выводы
Итак, проанализировав требования к оформлению бизнес-плана, к наполнению основных разделов становится ясно, что этот документ не имеет произвольной формы, наоборот, он имеет четкую структуру, которую следует выбирать, опираясь на международные методологии и рекомендации. В рамках выбранной структуры – вы можете адаптировать бизнес-план под собственные нужды или внешних пользователей. Но следует помнить, что этот документ имеет существенное значение при принятии решений (кредиторами, инвесторами, собственниками или партнерами), и в соответствии с этим он должен быть составлен по указанным правилам.
Если вам нужен бизнес-план, который действительно работает, обращайтесь к нам. Наши специалисты имеют опыт в разработке проектов для бизнеса разного масштаба и сферы деятельности. Мы учтем именно ваши цели, подготовим план по релевантной методологии и сделаем документ понятным, убедительным и готовым к презентации любой целевой аудитории.
Должность: СEO, сертифицированный оценщик международного уровня
— эксперт с многолетним опытом в области оценки имущества, имущественных прав и бизнеса
— проведение вебинаров и создание образовательных видео на YouTube по теме оценки материальных и нематериальных активов, защиты интеллектуальной собственности, бизнес-планирования.
— автор научных статей и публикаций на порталах Biz.Ligazakon, JurLiga, Buh.ligazakon, Бухгалтер911, Минфин.
