Багато новачків в підприємницькій діяльності ставлять питання: «Навіщо мені мати бізнес-план?» Тож розберемося, кому і навіщо цей документ потрібен.
Бізнес-планування є стратегічно необхідним процесом для будь-якого суб’єкта господарювання незалежно від сфери діяльності, масштабності та напрямків роботи, використання ресурсів чи кон’юнктури ринку.
Бізнес-план — це документ, в якому детально описані дії щодо розвитку проєкту, стартапу або великої компанії. Бізнес-план можна назвати інструкцією з досягнення запланованих цілей компанії. Згідно з цим документом оцінюють ризики, розраховують початкові доходи та витрати.
З якою метою та коли складається бізнес-план?
- Для чинного підприємства – при впровадженні нового виду діяльності або продукції; або як складова частина розроблюваної стратегії розвитку;
- Для новоствореного підприємства – як путівник досягнення цілей;
- Для стартапів – з метою розуміння економіки проєкту та його привабливості для інвесторів;
- При необхідності зовнішнього фінансування – як аргумент для залучення кредитних або інвестиційних коштів.
Отже, ще на етапі ідеї потрібно розуміти, чи буде вона життєздатною, а якщо так, то наскільки, і що потрібно, щоб ця ідея перетворилася на проєкт і почала приносити очікувані результати. Відповіді на всі ці питання дасть бізнес-план.
Кожен проєкт починається з ідеї. Ідея переростає в проєкт. Саме тому на етапі створення проєкту (або стартапу) бізнес-план має містити наступні складники:
- опис ідеї або проєкту;
- плани та обґрунтування їх досяжності;
- команда та її фаховий рівень;
- шляхи реалізації зазначених планів;
- очікувані та поточні досягнення.
Мета створення бізнес-плану на етапі ідеї (стартапу) – тест ідеї на ефективність, життєздатність, прибутковість та привабливість для інвесторів, а також переконання інвестора в необхідності підтримки та фінансування проєкту.
У ринковій системі господарювання такий бізнес-план виконує дві важливі функції:
- зовнішню (ознайомлення зацікавлених інвесторів із сутністю та ефективністю реалізації нової підприємницької ідеї);
- внутрішню (відпрацювання системи управління, впровадження підприємницького проєкту).
Складання хорошого бізнес-плану — непроста задача. Якщо ви впоралися з цим завданням — це яскравий індикатор вашого потенціалу та спроможності досягти успіху.
Навіть після того, як стартап (ідея або проєкт) перетворився в бізнес та почав приносити перші прибутки, вам також необхідний бізнес-план.
По-перше, в бізнес-плані плануються фінансові показники на період 3-5 років (тобто відображається ваша стратегія).
По-друге, аналізуються ринки збуту, конкуренти та цільова аудиторія. Відповідно, можливі шляхи та джерела отримання доходів.
По-третє, зазначені в бізнес-плані показники (рентабельність, очікувані витрати та доходи), мають зіставлятись із фактичними показниками (тими, яких ваше підприємство досягає), – з метою аналізу відхилень та внесення коректив у діяльність та стратегію розвитку.
Розробка бізнес-плану нового підприємства проводиться поетапним (ітеративним) методом, а кінцевою метою є обґрунтування необхідності створення цього підприємства або реалізація його інвестиційної програми.
Розглянемо основні акценти бізнес-плану для нового підприємства:
- Вибір основного виду статутної діяльності;
- Вибір дислокації бізнесу (його географії);
- Дослідження відповідного ринку послуг або продукції, які планує просувати компанія;
- Аналіз конкурентного середовища;
- Розробка маркетингового плану (технологія реалізації продукту/послуги, способи стимулювання продажів, ціноутворення, стратегія рекламної кампанії, формування громадської думки про компанію тощо);
- План виробництва і контроль якості продукту/послуг;
- Планування роботи персоналу;
- Юридичне планування;
- Управління ризиками;
- Фінансовий план – це найважливіший та складний розділ бізнес-плану.
Отже, мета створення бізнес-плану на етапі розвитку створеного підприємства (вже втіленого проєкту/ідеї) – це вибір стратегії та планування досягнення поставлених цілей. На цьому етапі бізнес-план є орієнтиром для власників бізнесу, керівників та співробітників чинних підприємств і допомагає заручитися довірою інвесторів під час пошуку джерел фінансування на перших етапах створення підприємства.
Чи потрібний бізнес-план, коли підприємство є високоприбутковим та приносить мільйонні прибутки?
Так, і в цьому випадку вам також не обійтись без бізнес-планування.
Розробляючи комплексну програму дій з вирішення пріоритетних завдань для підприємства, визначаючи його місію та головну мету, стратегія формулює цілі та способи досягнення цих завдань так, щоб вказати підприємству певний напрямок розвитку. Першим, найбільш суттєвим і визначальним рішенням зі стратегічного планування є вибір цілей. Основну мету підприємства називають місією. Виходячи із загальної місії, підприємства формулюють решту його стратегічних цілей, які мають бути конкретними та вимірюваними, збалансованими, зорієнтованими в часі та досяжними, ресурсно забезпеченими та такими, що підтримують одна одну.
Отже, бізнес-план підприємства – це письмовий документ, в якому викладена суть, напрямки та способи реалізації встановленої місії підприємства та його цілей, охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним.
Мета створення бізнес-плану прибутковим підприємством, яке планує і надалі ефективно працювати та збільшувати власні доходи — це досягнення визначеної місії, дотримання розроблених стратегій та тестування нових ідей або напрямків діяльності.
З погляду чинного бізнесу, поточний бізнес-план є основою для наступного плану. Через певні проміжки часу (тобто регулярно) план слід вивчати, щоб зрозуміти, в яких пунктах компанія від нього відхилилася, чому відбулося відхилення, що воно принесло – користь чи шкоду – і як слід діяти далі.
Висновки
Отже, ми розглянули важливість та необхідність створення бізнес-плану на кожному з етапів перетворення ідеї в реальні бізнеси з багатомільйонними прибутками.
Бізнес-план – це не статичний документ, а динамічний, тобто він постійно має змінюватись відповідно до появи нових умов діяльності підприємства. Завдяки бізнес-плану можна тестувати будь-які ідеї, аналізуючи їх життєздатність та прибутковість, що є необхідним в процесі прийняття управлінських рішень.
Посада: CEO, сертифікований оцінювач міжнародного рівня
– експерт із багаторічним досвідом у галузі оцінки майна, майнових прав та бізнесу
– проведення вебінарів та створення освітніх відео на YouTube на теми оцінки матеріальних та нематеріальних активів, захисту інтелектуальної власності, бізнес-планування.
– автор наукових статей та публікацій на порталах Biz.Ligazakon, JurLiga, Buh.ligazakon, Бухгалтер911, Мінфін.
