Зараз, в час розвинених технологій, в інтернеті можна знайти безліч готових шаблонних бізнес-планів, які можна легко завантажити та використовувати для власних потреб. Але треба пам’ятати, що в такому шаблонному бізнес-плані ви побачите лише приблизний опис ринку, конкурентів, ніші, в якій збираєтесь працювати, відсутність релевантних фінансових показників та їхніх розрахунків. Таким чином, цінність такого документа втрачається, адже бізнес-план – це дорожня карта з досягнення поставлених цілей підприємця.
Що робити в такому разі?
Якщо ви не студент, який збирається написати курсову роботу, а підприємець чи збираєтесь ним стати, то краща порада для вас – це створити власний бізнес-план відповідно саме до потреб вашого бізнесу. Попри схожість бізнесів (наприклад, кав’ярні з кавою на виніс, кулінарії, станції СТО чи перукарські салони), бізнес-модель у кожного підприємця буде власною, а, отже, і кожен бізнес-план стане унікальним. Тому просто скопіювати чийсь «витвір мистецтва» для створення власного бізнесу – це не просто погана ідея. Такий крок може призвести до катастрофи, до того, що ваш стартап просто стане збитковим та закриється. І щоб такого не трапилось, створювати бізнес-план потрібно самостійно або за допомогою досвідчених фахівців.
З чого почати?
Ми завжди рекомендуємо своїм клієнтам починати зі створення бізнес-моделі Canvas. Це схема/модель на одну сторінку, яка описує усі бізнес-процеси компанії, а точніше, яким чином збирається заробляти ваша компанія.
Цей інструмент не є чарівною паличкою або винятково успішною методикою, проте може допомогти швидко та наочно (на одній сторінці) відобразити основні бізнес-процеси в майбутньому підприємстві, які й будуть складовими частинами бізнес-моделі.
Отже, модель Остервальдера (або просто модель Canvas) складається з 9 взаємопов’язаних блоків, які варто заповнювати з метою аналізу нової ідеї, проєкту або нового напрямку наявного підприємства.
Складники моделі Canvas
Блок «Сегменти цільової аудиторії». В даному блоці варто указати, кому продаємо продукт, за що готові платити клієнти, скільки готові платити.
Блок «Відносини з замовником». В цьому блоці потрібно відповісти на запитання: Яких взаємовідносин очікує від нас кожен сегмент цільової аудиторії? Які взаємовідносини вже встановлені? Як ці взаємовідносини інтегруються з основною бізнес-моделлю?
Блок «Цінність пропозиції». Тут ви маєте розкрити цінність продукту для замовника. Які проблеми ми допомагаємо вирішувати? Які групи продуктів та сервісів ми пропонуємо замовникам? Які проблеми замовника розв’язує наш продукт?
Блок «Канали постачання». Відповідає на питання: Через які канали буде відбуватись постачання в сегмент користувачів? Які канали працюють краще? Який канал найбільш ефективний?
Блок «Ключові активності». Показує, які основні кроки мають бути здійснені, для отримання прибутку, для побудови відносин з замовниками.
Блок «Ключові партнери». В даному блоці потрібно вказати ваших ключових партнерів, постачальників, які ключові ресурси та ключові активності забезпечують партнери.
Блок «Ключові ресурси». Це ті ресурси, які вам потрібні для надання цінності продукту, а також для каналів постачання та отримання прибутку.
Блок «Структура витрат». Має визначати, які ресурси найдорожчі, які активності коштують найбільше, які витрати в моделі найсуттєвіші. Також зазначте, які витрати є фіксованими, а які змінюються залежно від обсягів виробництва та від типу продуктів, які пропонуються цільовій аудиторії.
Блок «Джерела доходів». Має демонструвати, за яку цінність платять клієнти, яким чином вони сплачують за продукт наразі та як би вони хотіли сплачувати, скільки коштів приносить кожне з джерел доходів.
Таким чином, заповнивши бізнес-модель, ви отримаєте наступні переваги.
Переваги моделі Canvas:
- Можливість масштабування.
- Можливість побачити ключові процеси бізнесу наочно.
- Фінансова стабільність бізнесу.
- Переваги в галузі.
Зазначимо, що бізнес-модель варто складати або самостійно, або наймаючи професіоналів з досвідом, щоб ваша модель виявилась дійсно дієвим інструментом, а не листом паперу.
На наступному етапі, після створення моделі Canvas, можна переходити безпосередньо до створення самого бізнес-плану.
5 Порад щодо складання бізнес-плану
Порада 1. Визначтеся із метою створення цього документа
Тобто для кого ви його створюєте. Або для власного розуміння цінності та прибутковості ідеї, або для масштабування чинного бізнесу та залучення інвесторів. Або, можливо, ви хочете отримати фінансування від міжнародного банку чи виграти грант?
Залежно від мети бізнес-план може бути дуже детальним, за визначеними стандартами, або мати лише декілька основних розділів, в яких зазначена загальна інформація про цінність продукту, ринки збуту та розкрита бізнес-модель.
Незалежно від мети кожен бізнес-план повинен містити фінансові показники, тобто ваші розрахунки, інакше кажучи, бюджет або фінансову модель.
Порада 2. Заздалегідь проведіть основні дослідження
Вони допоможуть скласти ефективний та якісний бізнес-план. Що це за дослідження, розбиратимемось нижче.
SWOT-аналіз
Це потужний інструмент стратегічного планування, завдяки якому ви проаналізуєте сильні та слабкі сторони, можливості та загрози проєкту.
- Сильні сторони – це те, що вдається та що вирізняє серед конкурентів.
- Слабкі сторони – це те, чого бракує, та те, що конкуренти роблять краще.
- Можливості – це те, що допомагає досягненню цілей та те, що відкриває нові шляхи.
- Загрози – все те, що заважає вашим поточним цілям та блокує нові шляхи.
SWOT-аналіз корисний, коли потрібно виявити критичні фактори, що впливають на ефективність.
PESTLE-аналіз
Другий потужний стратегічний інструмент, який допомагає оцінити поточні та майбутні події шляхом вивчення ключових зовнішніх чинників, що впливають на вашу галузь, організацію, працівників і клієнтів.
Ця методика аналізу дає цінні дані про динаміку зовнішнього ринку. Вона допомагає в завчасному виявленні умов, які можуть вплинути на впровадження вашої стратегії розвитку, на зіставність із цілями вашого бізнесу.
В ході PESTLE-аналізу потрібно сфокусуватись на дослідженні таких факторів, як політичні, економічні, соціальні, технологічні, юридичні та фактори навколишнього середовища.
Однією з основних переваг PESTLE-аналізу є передбачення змін в зовнішньому середовищі, які можуть вплинути або на теперішній, або на майбутній стан бізнес-діяльності.
Порада 3. Побудуйте фінансову модель
Покажіть очікувані доходи та витрати, які збираєтесь здійснювати, розрахуйте прибуток та показники ефективності проєкту (рентабельність, окупність). Донесіть потенційному інвестору ефективність та прибутковість від вкладених коштів в проєкт.
Порада на цьому етапі – не завищуйте власні доходи та очікувану частку ринку, а також не занижуйте очікувані витрати.
Порада 4. Визначтеся зі структурою майбутнього документа
Для кращого ефекту варто поспілкуватися з інвестором, власником або іншим бенефіціаром даного документа та визначитися, в якій формі він би хотів бачити оформлення вашого проєкту. Буває, що інвестору достатньо якісно розроблених бізнес-плану та фінансової моделі. Але може статись і так, що інвестор чітко зазначить свої вимоги відповідно до міжнародних стандартів. Якщо вимоги до складання бізнес-плану виявляться для вас високими, радимо одразу звернутись до фахівців, щоб розробити якісний бізнес-план та не витрачати власний ресурс.
Порада 5. Створіть якісну презентацію власного проєкту
Вона може бути розрахована для представлення широкому загалу або для надання інвестору чи іншому отримувачу вашого бізнес-плану. Кількість слайдів в презентації залежить від часу вашого виступу, який може тривати 1, 3, 5 або 10 хвилин. Якщо для представлення вашого проєкту у вас буде лише 1 хвилина, то вам достатньо всього 3 слайдів. На них важливо показати цінність вашого продукту, бізнес-модель отримання очікуваних доходів бізнесом та основні фінансові показники: окупність (скільки часу має пройти до того, як проєкт почне приносити дохід), рентабельність та ефективність (або внутрішня ставка дохідності, яка дає розуміння інвестору про той рівень доходів, який принесе проєкт, та відповідність такого рівня вашим власним очікуванням).
Висновки
Отже, щоб скласти якісний бізнес-план, ви маєте дотримуватись визначених правил щодо його складання, підготувати необхідні матеріали (провести аналіз, розробити бізнес-модель, зібрати статистичні дані та інші документи, які можуть стати в пригоді – фінансові звіти, дані аналітичних агентств щодо визначеної галузі, дані опитування тощо.
Посада: CEO, сертифікований оцінювач міжнародного рівня
– експерт із багаторічним досвідом у галузі оцінки майна, майнових прав та бізнесу
– проведення вебінарів та створення освітніх відео на YouTube на теми оцінки матеріальних та нематеріальних активів, захисту інтелектуальної власності, бізнес-планування.
– автор наукових статей та публікацій на порталах Biz.Ligazakon, JurLiga, Buh.ligazakon, Бухгалтер911, Мінфін.
